User Tools

Site Tools


auction_intern.auktion_2017

Auktion 2017

Datum: 2 december
Lokal: Betonggården

Auktionskommitén: License to Loot™

TODO: Dagens schema https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnLl784gs7G7dFJOdm5SbnBHRXc1Z0ZvcXlwLWJIS1E&usp=sharing

TODO

VadAnsvarigStatusKommentarer
Lokaler
Lokalbokning: Betonghallen Forss Klart Användes först 2016 p.g.a. renovering av Ljusgården. Var bättre.
Accesser och nycklar Forss Klart Forceringsaccess dörrar; komprimator. Nyckel till garageport i Betonggården
PR & tryck
Skyltar i förrådet Forss Klart Skyltar som snällt uppmanar folk att hålla sig undan den 2 dec
Tiggbrev Auktionskommitten Klart Skickades i september. Adresslista uppdaterad något.
Reklamaffischer Klipparn & Göbels Klart Reklam på campus & elsewhere
Bokning & köp av prylar
Hämtningsbil Rasmus Klart Bil behövs troligtvis för att hämta all skit, sunfleet
LoB-kit Göbels Klart LoBkit 1600 + 3 mickar
AV-service Gotte Klart Två projektorer, två dukar, lång VGA-kabel
Lastbil Rasmus Klart Wagnefors
Smörgåsar/baguetter Forss ej klart Via Wolgers? Levereras tidigt på morgonen 07-08
100 ostfrallor, 80 grovfrallor, 160 baguetter, 150 kanelbullar
Kylar Forss ej klart Festu
Käk till auktionsjobbare Klipparn ej klart TBD
Övrig mat (pålägg, fika osv) Klipparn ej klart Axfood
E6 låna kaffebryggare och värmeskåp (med bläck) Gåtte Klart Skicket på kaffebryggaren ska bara kontrolleras av E6
Folk
Auktionsjobbare Gotte ej klart
Utropare Klipparn Klart
Ring Wolgers Frasse Klart Loka fixar nummer
Efter Auktionen
Hedersknyffel ? ej klart Glöm ej vaktisar
Redigera Adresslista ? ej klart
Nya lock till pall ? ej klart risk för platsbrist i förrådet om det inte går att stapla mer
Möjlig kontakt: Martin eller Niklas på Edge Emballage: 070 831 02 94
Uppdatera HowTo Auktion Auktionskommittén ej klart

Inköp

Vid inköp hos Axfood anger vi ETAs org. nr eller kundnumret (de föredrar kundnumret)

Organisations nr 802 413-7963
Kundnummer 9245354

Inköpslistor 2014

Inköpslistor 2013

Gammal:
Inköpslistor 2011

TRAXaccesser

Status: ej klart

Auktionskommité
NamnPersonnummerKommentarer
Kristoffer Forss 960220-9257
Rasmus Claesen 950113-9555
Martin Glimmstrans 960523-1415
Styrelse
NamnTraxKommentarer
David Olofsson 931007-8416
Sebastian Göbel 951114-9115
Jacob Andersson860307-2011
Frans-Erik Isaksson?
Gabriella Galonja ?

Donerat

  • TODO

Att hämta

Klart :!: 8-)

Folk

Auktionsutropare

Namn Nummer Status Kommentar
Anders Hammarquist070-727 86 87 12:00-Sent
Anton Dalsmo070-474 91 76
Lukas Sandström073-021 08 11
Fredrik Bonde070-546 42 99
Göran Åhling070-593 43 72 12:00-Sent
Daniel Uppström070-812 24 49 12:00-Sent
Filip Petterson070-686 99 26 12:00-Sent
Joakim Johansson070-512 59 71

Kontaktade men kan ej

Namn Nummer Status Kommentar
Ulf Kylenfall070-372 25 87Nej Kan kanske komma förbi

Styret & auktionskommitte

Namn På plats kl Kommentar
Forss 6:00
Frasse 8:00
Klipparn 8:00
Gabriella 8:00
Rasmus 7:00
Göbel 8:00
Martin 9:00

Nyckelpersoner (KKK)

Kreativa, kunniga och kapabla

Namn På plats kl Nummer Plats Kommentar
Sahlin 8:00 - Sent 070-880 16 71 Bar?
Loka FRÅGA 076-707 37 57 Flygledare
Gustaf 11:00-Sent 073-529 55 90 Flygledare Kan nog vara med dagen innan (efter 17:00)
Chiefen Oklart 070-367 40 87 Bar Osäkert p.g.a. Jobb
Iman Fråga 076-700 00 99 Bar?
Norrland Fråga 072-15 15 43 Bar?
Ivarsson Fråga 070-638 68 73 Bar?
Landberg Fråga 073-389 07 08 Bar?
Jaxc Fråga 076-250 28 35 Bar?
Martin George Fråga 076-250 28 35 Bar?
Klas Fråga 076-555 60 64 Kiosk?
Britta Fråga 073-941 15 02 Bar? Prata med honom angående radio-repeater
Marcan Fråga 076-806 27 85 Kiosk?
Mikael Fråga 073-507 81 98 bar?
Scarface Fråga 076-425 66 06 bar?

Auktionsjobbare (drönare)

Delegera runtringandet till styret!!

Namn På plats kl Nummer Kommentar
Hans 10:00-? 070-306 54 12
Boda 9:00-17:00 070-567 47 12
Axel (Scouten) 10:00 - Sent 073-980 04 14

Auktionsveckan

Vad Ansvarig Status Kommentarer
Hyra lastbil Rasmus ej klart Wagneforss
Hyra bil Rasmus ej klart sunfleet
Dubbelkoll av auktionsjobbare samt fixa fler FIND ej klart
Auktionsbiljetter FIND ej klart 50 visitkort stämplade
Testa brölen FIND ej klart
Katalogdator FIND ej klart
Växelkassa Frasse ej klart Inte uppdelat efter kassa: Auktion, insläpp/kiosk samt komponentbar
Kvittoblock Frasse ej klart
Kontopallslappar Frasse ej klart
Köpa Hawaiiskjorta Frasse ej klart Enligt kassörens kontinuitet
Skriv ut de streckkoder som kör systemet Forss ej klart Finns i auktionsmappen
Parkera inte här FIND ej klart
Kokplattor & grytor till café Auktionskommitén ej klart Ligger i kistor i förrådet
Engångsartiklar Klipparn ej klart Inventera och skriv upp det som behövs
Timelapse FIND ej klart
Hämta resterande kylar Forss ej klart
Plocka ihop strögods i lokalen i en pall Auktionskommittén ej klart
Plocka ihop maten/engångsartiklarna Klipparn ej klart

Dagen innan

Vad Ansvarig Status Kommentarer
Testa accesser Martin Klart Alla i styret har access
Hämta LoB-kit, micar och 3 rullar HA-gaffa Göbel ej klart Måste hämtas under lunchen, glöm inte att be om tre rullar HA-gaffa med!
Hämta proj och duk hos AV-service Gotte ej klart
Hämta lastbil Rasmus ej klart Ska hämtas på Wagnefors
Hämta portnyckel hos V-vaktis Forss ej klart Hämtas lägligen vid lunchtid

Auktionsdagen

Huvudansvariga

OmrådeNamn
Lokal
Bygge & riv av scen Ljus, ljud och projektor Forss
Klippa klistra bös Forss
Logistik Rasmus
Baguettemeck Klipparn
Bygge av insläpp Tess & Sahlin
Under auktionen
Kassa Frasse
Bakom scen Gustaf & Loka
Café Klipparn
Komponentbaren FIND
Insläpp Tess
Slutet av Auktionen
Samordning av städning och utsläpp av varor Forss, Göbel

Insläpp planering

  • Biljetter
  • Lappar med div. pilar (toalett, hitta rätt)
  • Fika (kaffe, pepparkakor?)
  • Musik
  • Välkomsbanderoll
  • Lösa dörrlarm? – Forss

Lastbilen

Används för transport av auktionsgods mellan förrådet och Ljusgården. Har tidigare gått att låna av Anders Hammarquist, status detta år okänt.

http://www.lastbilen.se/startsida.html

Om hyra på annat håll:

  • Måste vara miljömärkt om personbilsklass
  • Ska ha utrymme att köra pall i

Viktiga roller:
Logistik

  • Lastbilschaufför
  • Palldragare

Komponentbaren

  • Bygge
  • Rotation
  • Rivning

Scenen

  • Bygge
  • Utropare
  • Godsbärare
  • Bröl
  • Rivning

Kiosken

  • Kassan
  • ??

Lokalen

  • Sätta upp ljus
  • Ljud
  • Bröl
  • AV-grejerna

TODO: dela upp auktionsjobbare

  • (bakom) Scen
  • Bar
  • Kiosk

Till utvärdering/kontinuitet

Transportbil för godshämntning

Detta har tidigare lösts genom att ETA fått låna Ballongcorpsets bil. Det var snack från corpsets sida om att det skulle bli ändring på detta pga problem med att deras bil använts till för mycket “icke-relevant” verksamhet. Efter diskussion med corpsets ordförande löste sig dock denna situation och vi fick återigen möjlighet att låna bilen, dock endast för större hämtningar.
De mindre hämtningarna har möjliggjorts genom bilbokning via E-sektionens Sunfleet-konto. Tillgången till denna får dock betraktas som en lycklig slump då en auktionskommitémedlem även sitter i KS, som har tillgång till sagda konto. Detta går troligtvis inte att sätta i system då E-styret egentligen inte tillåter användning utanför sektionen (lösningsgång har varit att sätta “Privat” som bokningskommentar och sedan betala genom Agneta på DC, som dessutom är på väg bort). Konto medges inte heller (till min kännedom) till e-teknologer som inte är föreningsaktiva på sektionen.

Lag/regelböp

När man auktionerar ut begagnade varor gäller ingen returrätt så länge beskrivningen är korrekt. Dvs “lyser” innebär inte att gerätet behöver fungera. Däremot innebär ett “ja, fungerar” att man kan argumentera för att gerätet bör uppfylla sin funktion på ett tillfredställande sätt. Därav bör man kanske tillägga att alla varor säjs “as is” och att “fungerar” i detta fall inte nödvändigtvis innebär funktionsduglighet eller originalfunktion.

Exempel: en multimeter mäter. Bra! Men den mäter kanske 50% utanför spec. Den fungerar alltså, men är inte funktionsduglig.

Detta kan vara bra att hänvisa till vid eventuella klagomål.

auction_intern.auktion_2017.txt · Last modified: 2018/04/04 23:39 (external edit)