User Tools

Site Tools


auction_intern:auktion2011

Auktion 2011

Datum: 3 december 2011
Lokal: Ljusgården.

Observera att auktionsdokument skall läggas under namespacet [[auction_intern:namn]] för att ev. auktionskommitté skall kunna läsa dokumenten.
Dokument specifikt tillhörande Auktion 2011 skall läggas under [[auction_intern:auktion2011:namn]]

Donatorer 2011 - Se till att uppdatera denna lista så att hedersknyffelbreven kan skickas ut.

Inköpslistor - Stort och smått, lista över vad som behöver inhandlas för att få auktionen att gå runt.

Utvärdering av inköp

Tidigare auktionsdokument

HOWTO - Möjligtvis aningen ouppdaterad vad gäller kontaktuppgifter men bör i övrigt stämma.
Auktion 2010 - Styrelseaccess krävs för att visa.
Auktion 2009 - Styrelseaccess krävs för att visa.

Auktionssorteringar

TODO

Här finns diverse aktiviteter som bör utföras för att auktionen skall gå ihop.

Förberedelser

Långt före.

VadAnsvarigStatusKommentarer
Lokaler
Lokalbokning LjusgårdenAntonKlartSe Lokalbokning, förtjänar egen sida.
Prata med Peter JohnstoneFelix & AntonKlartInga plancher mellan skärmar, och vi kan använda dem som avgränsningar om vi är försiktiga.
TRAXaccesserAntonKlartForceringsaccess dörrar; komprimator, köket, rum med stolar, hiss i V-huset, lastbrygga. Utvärdera accesser.
VaktmästareAntonKlartAlla tillgängliga bord. Port öppen från 06.00. Hissaccsess.
Utskick
TiggbrevAnton & AhlqvistKlart
Bör bara vara att sätta in bestämt datum och skicka ut. Görs så snart lokalbokningen är klar. — Anton Landberg 2011/09/22 10:15
Utskickat idag. — Anton Landberg 2011/09/28 20:20
Bokning av prylar
LoB-kitFelixKlart hämtas kl 12,00 på fredagen den 2/12(Traditionellt LoBkit 1600, minst tre mikrofoner.)
LoBkit 1600 var upptaget.
vi får LoBkit 2000 för samma pris som Lobkit 1600.
3mikrofoner bokade
Prylar från AV-serviceFelixKlart, Hämtas 2/12 före 16:002 projektorer som klarar vidarelänkning av VGA, två dukar, en lång VGA (~25m) och en kort VGA. Kontrollera funktion vid utlämning.
LastbilBrittaKlart VW LT31, lånar från Anders (XMM)Transporter under dagen. Kolla med Victor Ahlqvist, kan ev ha kontakter.
Måste tänka på miljözoner för tunga lastbilar, vi kanske kan komma undan med en lätt lastbil?
CBCs bil/annan rymlig bilBritta Klart VW Caravelle, lånar från Ballongflyg i västTransporter under dagen
Smörgåsar/BaguetterNorrlandKlart Mail skickat, har dock inte fått någon bekräftelse än. Justerade antalen lite, 20mindre grovfrallor och 20 fler baugetter.
UPDATE: Kollat med Wolgers igen, även mailat en liten påminnelse, och även kollat så att 150 kanelbullar är med i beställningen.
UPDATE 2: Fått svar från wolgers, får se det som bekräftelse på att det beställningen gått fram.
Nöjds konditori via Wolgers, dom kör ut för låg kostnad. Har vi bokat utkörning? till kl 09:00?
KylarFelixKlart lämnas av kl 09:00Hyr 2st ölkylar från festu 250kr/st skall prata med pubF om hämtning eller om dom skall lämna av dom till oss på lördagen
Träblock i LjusgårdenAntonKlartvaktis@chalmers.se, dock bäst att ringa. Dubbelkollat av Britta.
Folk
AuktionsjobbareFelix & Ola Klart Några klara alla får ringa runt om ni vill / orkar /hittar någon som vi inte ringt Har en egen tabell längre ner, se auktionsjobbare.
AuktionsutropareFelix & Ola3 klara. 2 kanske. 1 ej svar. Har en egen tabell längre ner, se auktionsutropare.

TRAXaccesser

Status: Klart

Styrelse
NamnTraxKommentarer
Andreas ÖhlundT0002037180 Hiss
Anton LandbergT0002614879Hiss
Ola JacobsonT0002512728
Rikard IvarssonT0002644181
Felix MannerhagenT0002596560Hiss
Övriga
NamnTraxKommentarer
Kristoffer OlssonT0001923484Hiss
Max SikströmT0002641381

Auktionsveckan

Ospecifierad dag

VadAnsvarigStatusKommentarer
AuktionsbiljetterAntonKlart, ligger i skrubben, 120st.Ska vi ta visitkorten och skriva en siffra på baksidan? eller ska vi fixa speciella för detta tillfället?
Testa bölenNorrlandKlart, den brölade glattKan ev. vara lite ledsen, borde tittas på.
VäxelkassaAntonKlartAuktion, insläpp/kiosk samt komponentbar
KvittoblockAntonKlartFinns tillräckligt från tidigare år. Karbonpapper?
KontopallslapparAntonKlartKör analogt i år.
Skriv ut de streckkoder som kör systemetAntonKlartSitter i årets auktionspärm, ligger i skrubben.
Nummerlappar till skärmarn/an/aför återpositionering av skärmar
Kameran/an/aför återpositionering av skärmar. Mobilkamera?.
Kopiera nycklarIvarssonNejGick ej att genomföra

Måndag 28/11

VadAnsvarigStatusKommentarer

Tisdag 29/11

VadAnsvarigStatusKommentarer

Onsdag 30/11

VadAnsvarigStatusKommentarer
“Parkera inte här”AntonKlartLappar/skyltar så folk inte parkerar på fel plats (dvs precis innanför garagedörren).

Torsdag 1/12

VadAnsvarigStatusKommentarer

Fredag 2/12

VadAnsvarigStatusKommentarer
LoB-kitFelix Klart och uthämtatLoB-kit 2000 + 3 mikrofoner. Återlämnas måndag lunch.
Prylar från AV-serviceFelixKlart och uthämtat2 projektorer som klarar vidarelänkning av VGA, två dukar, en lång VGA (~25m) och en kort VGA (~5m). Kontrollera funktion vid utlämning. Återlämnas måndag förmiddag.
Kolla hur utställningen ser utAntonn/aBörja ev. plocka ner utställningen fredag kväll?
Kaffebryggare+grytor 4st+värmeplatta 4stIvarsson2st till kokplattor behövsGrytor från E6 kokplattor från EKAK 2st
Handla koppar, pålägg mmNorrland & Felixn/aFelix har gått igenom inhandlingslistan(tog förra årets åtgång och ändrade det jag har för mig kändes konstigt förra året.).Robin Stephansen kan tänka sig att hjälpa till att handla.

Auktionsdagen 3/12

Nyckelpersoner

Saknas nog en del namn.

NamnFunktion
Anton LandbergKassör
Andreas “Norrland” ÖhlundOrdförande
Filip PetterssonChef Backstage
Fredrik “Osten” ÖstmanChef Café
Alexander DavidssonChef Komponentbaren
Martin “Skåne” AnderssonChef Insläpp

Dagsschema

05:00
Dagen börjar
12:00
Biljettförsäljningen startar
1240
Komponentbaren öppnar för försäljning
1300
Insläpp av folk utan biljett

Inflytt

Flytta auktionsgods till Ljusgården.
Gör mackor till cafeterian, görs lämpligtvis i något av “köken”/rummen med mikrovågsugnar.
Sätta ut ETA-auktion-skyltar.
Hämta kylar, tänk på att dessa kan behöva stå upprätt några timmar innan de startas.
Bygga insläpp, bord + stol borde räcka.

Instruktioner till insläppet

LÄMNA EJ KASSAN OBEVAKAD
Växelkassa revideras endast av ordförande eller kassör, med andra ord inget spring mellan kassorna.

Se till att ingen auktionsbesökare kommer in innan 13:00.
Kaffe, läsk och korv skall finnas till försäljning i släppet.

Schema

12:00
Biljetter börjar säljas.
13:00
Kassan förflyttas omedelbart från insläppet till cafet.
Folk börjar släppas in, i lagom stora grupper (~10).
13:00+
Insläppet plockas ner när trycket släppt.

Instruktioner till Café

LÄMNA EJ KASSAN OBEVAKAD
Växelkassa revideras endast av ordförande eller kassör, med andra ord inget spring mellan kassorna.

Schema

Innan 13:00
Bygg café
Sätt upp prislappar
13:00
Kassan förflyttas från insläppet och blir cafékassa.

Instruktioner till komponentbaren

LÄMNA EJ KASSAN OBEVAKAD
Växelkassa revideras endast av ordförande eller kassör, med andra ord inget spring mellan kassorna.

Schema

Innan 12:40
Bygga komponentbar!
12:40
Komponentbaren öppnar

Folk

Vilka som kan hjälpa till, när de kommer osv.

Auktionsutropare

NamnCallStatusKommentarer
Joakim JohanssongpvkanskeVet inte om han har tid kanske kommer förbi
Anders HammarquistxmmKlart och kommer
Fredrik Bondeubcnej Är upptagen med annat under dagen men kanske tittar förbi en stund
Göran ÅhlingnncKlart och kommerSka vara iväg på något på fredagen och kommer till göteborg på lördag förmiddag.
Lukas Sandströmbbbklar och kommerförsta gången
Daniel UppströmVFZklar och kommerkänner sig osäker så var inte säker hur mycket han kunde skricka ut.(första gången)
Ulf kylenfallGXVklar och kommer

Styrelse auktionsdagen

NamnKommer kl:AnvändningsområdeKommentarer
Norrland06:00
Anton06.00 Preliminärt, skulle gärna få lite sömn halvvägs.
Ola09.00
Rikard09.00
Felix06:00Skulle kunna ta hand om mackorna pga 2 år erfarenhetAnnat vid behov.

Auktionsjobbare

Kommer

NamnKommer kl:TelenummerAnvändningsområdeKommentarer
Alexander Davidsson09:00070-9374560Tar hand om komponentbaren
Martin Andersson(skåne)09:000708-66 91 31Tar hand om komponentbaren med alex, samt släpp
Jon Klaesson(scarface)09:00070-20 35 093
Fredrik Östman09:00073-50 63 878Tar hand om kiosken
Robin Stephansen09:00073-65 39 352Tar hand om kisoken med osten
Douglas Jutsell NilssonHela dagen0733-444 646 kan tänka sig morgon vid behov
Kristoffer “Britta” Olsson06:00073-94 11 502Logistikfixar bilar, ge kaka
Jacob Viktorsson 070-2225489
Mika Segerström09:00070-2062572
ImanHela dagen076-7000099
Gustav Josefssoneftermiddag-kväll073-7157161 Upptagen under dagen, kommer “den senare delen”.
Johannes (Lock #2)09:00073-7515154
Anton DalsmoHela dagen070-4749176
Max Sikström09:000739-817 093
Viktor Alqvist09:000706-09 68 65
Anton Dahr(plankton)09:000733-80 90 87
Erik Aronsson08:000732-01 77 73
Filip Pettersson09:00070-68 69 926chef bakom scen även sugen på att testa på auktionsutropare
Henrik ElofssonTid lite oklar, förmiddag…070-6336284
Björn Bergkvist~06.00 (hem ~19.00)070-7501132
Victor Tell 09:00072-2341717
Lukas Rosén09:00070-4009315
Aya Nielsen(Felix hona)09:000733-72 54 61 bara förmiddag eventuellt lite eftermiddag
Fredrik Lönnblad senast 12:00 0707-56 60 00 Är med och städar på kvällen, men sover på morgonen derp
Marcus Ekeroos09:00070-85 311 23
Oscar Anghammar09:00076-650 8844

Kommer kanske

NamnKommer kl:TelenummerAnvändningsområdeKommentarer
Sebastian Almfeldt(seb)kanske kommer 073-03 57 081 antagligen morgon
Sebastian Gustafson vet inte om uppbokad glömde sin mobil0735-32 01 85 ring igen
Fredrik Johansson 073-72 567 32 kanske hinner förbi
David Carlsson 0730-332426 Oklart om tid finns, hör av sig…
Carl Ewnert 070-7517042 Oklart om han har tid.
Mats Uddgård 073-5349757 Kanske kan förmiddag, återkommer den 30/11
Stefan Marton 0709-775554 Kommer troligtvis, men ville inte lämna några garantier.
Oscar Bodell 073-6236971 Jobbar till ~19.00, kanske dyker upp efter det!.
Tim Jadeglans 070-6822749 Kanske kommer, oklart när.
Tomas Gustafsson 070-6902995 Kanske dyker upp, men är inte hundra.

Kommer inte

NamnTelenummerKommentarer
Jonathan Lock070-48 35 726Redan inbokad och måste hjälpa till med sittning
Andreas Henriksson (KG)0708-956570Kommer antagligen vara i Växjö vid detta tillfälle
Karl Buchka n/a måste hem hem
Alex Buchka n/a måste hem hem
Sergej Abyzov0702141746 uppbokad
Johnny Oskarsson070-290 36 95upptagen
Victor Påsse070-3032820I Stockholm på något robot-relaterat.
Göran Samuelsson070-3993062 På väg mot Thailand.
Erik Larsson0730-339211 Troligtvis på annan ort.
Johnny Oskarsson070-2903695Kan ej.
Knut Andreas Meyer076-0935850Ny medlem, borde prioritera ETA men är upptagen med XP…
Alexander Andersson070-8145544Är i Stockholm.
Valentin Assmundsson0730-397081Är på bröllop.
Petter Forsberg 070-2886164 Har flyttat till Stockholm.
Josef Eklann 0735-645777På annan ort.
Robert Rochowiak073-6942753På annan ort.

inte fått tag på

NamnTelenummerKommentarer
Benjamin Vedder070-65 155 01fel nummer
auction_intern/auktion2011.txt · Last modified: 2018/04/04 23:41 (external edit)