ETAs föreningsmöten

Två möten per år, vintermöte (tidigare “höstmöte”) och “vårmötet”. Här är lite info om hur möten brukar ske.

Hålls typiskt i början av februari.

• Mötets raska öppnande: formalia. Sekreterare, se till att skriva ner när mötet börjar.
• Val av två justeringsmän, tillika rösträknare: dessa ska läsa igenom protokollet i efterhand och skriva under, samt räkna röster under mötets gång. Viktigt att dessa två inte får lämna mötet förän mötet är över!
• Mötets beslutmässighet och stadgenliga utlysande: formalia.
• Närvarorätt och yttrandefrihet för gästande: formalia såvida inte någon icke-medlem är närvarande.
• Val av mötets ordförande & sekreterare: formalia.
• Fastställande av dagordning: formalia.
• Föregående mötesprotokoll och uppföljning av beslut: gå gärna igenom och följ upp alla motioner och propositioner som gick igenom.
• Ekonomisk redovisning och uppdatering: hålls av kassör. Viktiga saker att ha med är auktionens intäkter och utgifter. Ge gärna en motionsbudget!
• Verksamhetsberättelsen för XX/YY: tidigare årets styre talar.
• Revisionsberättelse: revisor för tidigare år talar.
• Frågan om styrelsen XX/YY ansvarsfrihet: life or death for tidigare årets styre.
• Val av valkommitté: kan vara nice att ha miniaspat två pers innan mötet.
• Propositioner och motioner: den roliga delen av mötet.
• Övriga frågor: här är det viktigt att någon frågar när nästa radiokurs är.
• Mötets avslutande: formalia. Sekreterare, se till att skriva ner när mötet slutar.

Hålls typiskt i mitten av maj månad. Liknar vintermöte.

• Mötets raska öppnande
• Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
• Mötets beslutmässighet och stadgenliga utlysande
• Närvarorätt och yttrandefrihet för gästande
• Val av mötets ordförande & sekreterare
• Fastställande av dagordning
• Föregående mötesprotokoll och uppföljning av beslut
• Ekonomisk redovisning och uppdatering
• Fastställande av medlemsavgift: idk om vi verkligen behöver denna punkt men vi har det varje möte och varje möte är det någon som föreslår 313kr/år och sen måste vi rösta och det tar onödig tid.
• Fastställande av budget: kassör. Oftast behöver ingenting egentligen ändras.
• Val av styrelse för XX/YY: se till att aspa i förväg! Valberedning ska komma med förslag, andra får såklart nominera sig men sköter ni asparna ordentligt brukar inte det ske. Varje person som nomineras in behöver lämna rummet när diskussion sker. Ordf och vices personnummer ska stå i dokumentet vi lämnar till banken, bör censureras i wiki-versionen.
• Val av auktionskommitté för XX/YY: valberedningen nominerar. De nominerade bör också lämna rummet för diskussion. Val av auktionskommitté är egentligen inte någonting som stadgaenligt behöver ske på mötena, styret kan välja in folk i efterhand om det behövs.
• Val av revisor: ibland har valberedningen någon, ibland inte. Se till att få någon. behöver inte vara någon aktiv nödvändigtvis.
• Propositioner och motioner: yay yippee
• Övriga frågor: formalia
• Mötets avslutande: formalia.